Автоматическое оглавление в TextMaker собирается не вручную, а на основе стилей заголовков — если вставить таблицу содержания до того, как заголовкам присвоены стили Heading 1 и Heading 2, в документе появится пустой блок или сообщение о том, что записей не найдено. Поэтому первое действие при подготовке документа — проверить, оформлены ли разделы именно стилями, а не просто жирным шрифтом с увеличенным размером.
TextMaker — текстовый процессор из пакета SoftMaker Office, который во многом повторяет логику Microsoft Word, но имеет собственные названия пунктов меню и свои особенности интерфейса. Ниже разберём полный цикл: от подготовки стилей до обновления оглавления после правок, а также типичные ошибки, из-за которых список разделов отображается некорректно.
Подготовка документа: стили заголовков
Оглавление строится только по абзацам, которым назначены стили заголовков. Чтобы раздел попал в таблицу содержания, установите курсор в строку заголовка и выберите в списке стилей на панели инструментов вариант Heading 1 для разделов верхнего уровня и Heading 2 для подразделов. Если в вашей версии интерфейс локализован, ищите пункты «Заголовок 1», «Заголовок 2» и так далее.
Точные названия пунктов меню могут отличаться в зависимости от версии SoftMaker Office и выбранного языка интерфейса, поэтому при расхождениях сверяйтесь со справкой вашей сборки — сам принцип работы со стилями при этом одинаков.
- 🎯 Heading 1 — главы и основные разделы документа;
- 📑 Heading 2 — подразделы внутри глав;
- 📄 Heading 3 — третий уровень вложенности, если структура сложная;
- ✏️ обычный текст с ручным форматированием в оглавление не попадает.
Вставка автоматического оглавления
Поставьте курсор в то место документа, где должно находиться оглавление — обычно это отдельная страница после титульного листа. Затем откройте меню Вставка и найдите команду, связанную с таблицей содержания: в разных версиях она может называться Table of contents или «Оглавление» и находиться в подменю вместе с другими полями и указателями.
В диалоге вставки обычно можно настроить глубину оглавления — сколько уровней заголовков в него войдёт. Для большинства документов достаточно двух-трёх уровней: большее количество делает таблицу громоздкой и трудной для восприятия. После подтверждения TextMaker автоматически соберёт список разделов с номерами страниц.
☑️ Порядок создания оглавления в TextMaker
⚠️ Внимание: если после вставки оглавление пустое, почти наверняка заголовки оформлены вручную, а не стилями. Удалите пустой блок, пройдитесь по документу и назначьте стили, затем вставьте таблицу содержания заново.
Обновление оглавления после правок
Оглавление в TextMaker не пересчитывается само при каждом изменении текста. Если вы добавили главу, переименовали раздел или текст «переехал» на другие страницы, таблицу содержания нужно обновить вручную. Обычно для этого достаточно щёлкнуть по оглавлению правой кнопкой мыши и выбрать команду обновления в контекстном меню либо воспользоваться соответствующим пунктом в основном меню.
При обновлении программа заново сканирует документ и подтягивает актуальные названия разделов и номера страниц. Если команда обновления в вашей версии недоступна или работает неочевидно, надёжный запасной вариант — удалить старое оглавление и вставить его заново: это займёт меньше минуты и гарантированно даст актуальный результат.
Настройка внешнего вида оглавления
Оформление таблицы содержания также управляется стилями — отдельными стилями абзацев для записей оглавления. Через диалог редактирования стилей можно изменить шрифт, размер, отступы и выравнивание записей каждого уровня. Изменения применятся ко всем однотипным строкам сразу, что удобнее ручного форматирования каждой строки.
Ручная правка текста прямо внутри оглавления — плохая идея: при следующем обновлении все внесённые вручную изменения будут перезаписаны. Если нужно изменить название раздела, правьте сам заголовок в тексте документа, а затем обновляйте таблицу содержания.
Сравнение способов создания оглавления
| Способ | Скорость | Актуальность номеров страниц | Кому подходит |
|---|---|---|---|
| Автоматическое оглавление по стилям | Быстро после настройки стилей | Обновляется командой | Дипломы, отчёты, книги |
| Ручной набор содержания | Медленно | Нужно править вручную | Очень короткие документы |
| Оглавление без стилей (только текст) | Средне | Не обновляется | Черновики и заметки |
| Повторная вставка вместо обновления | Быстро | Всегда актуальна | Когда команда обновления недоступна |
Типичные проблемы и их решение
Самая частая жалоба — в оглавление попадают лишние строки, например обычный текст или подписи к таблицам. Причина почти всегда одна: этим абзацам случайно назначен стиль заголовка. Поставьте курсор в проблемную строку и смените стиль на обычный текстовый, затем обновите оглавление.
Обратная ситуация — нужный раздел отсутствует в содержании. Проверьте два момента: присвоен ли заголовку корректный стиль и не превышает ли его уровень глубину, заданную при вставке оглавления. Если раздел оформлен стилем Heading 3, а в таблицу выведены только два уровня, он отображаться не будет.
⚠️ Внимание: при переносе документа между TextMaker и Microsoft Word в формате .docx стили и поля обычно сохраняются, но перед сдачей работы откройте файл в той программе, где его будут проверять, и обновите оглавление — нумерация страниц может немного сместиться из-за различий в отрисовке шрифтов.
Почему номера страниц в оглавлении отличаются после конвертации
Разные текстовые процессоры по-разному рассчитывают переносы строк и межстрочные интервалы, поэтому при открытии DOCX-файла в другой программе текст может занять чуть больше или меньше места. Решение простое: обновите оглавление в той программе, в которой документ будет распечатан или сдан.
Рекомендации по структуре документа
Чтобы оглавление получилось аккуратным с первого раза, продумайте иерархию разделов заранее и не смешивайте уровни: не ставьте Heading 3 сразу после Heading 1, пропуская второй уровень. Названия разделов делайте короткими — длинные заголовки в две строки плохо читаются в таблице содержания.
Для титульного листа и страницы оглавления удобно использовать разрывы страниц, чтобы содержание всегда начиналось с нового листа. Вставить разрыв можно через меню Вставка — это надёжнее, чем «выбивать» пустое пространство множеством пустых строк, которые съезжают при любой правке.
- 🧭 планируйте иерархию заголовков до начала вёрстки;
- 📏 используйте разрывы страниц вместо пустых строк;
- 🔄 обновляйте оглавление перед печатью или отправкой файла;
- 💾 сохраняйте документ в формате, совместимом с программой проверяющего.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли сделать оглавление в TextMaker без стилей заголовков?
Полноценное автоматическое оглавление строится именно по стилям, поэтому без них придётся набирать содержание вручную. Для коротких документов это допустимо, но номера страниц тогда не будут обновляться автоматически.
Почему оглавление вставилось пустым?
Наиболее вероятная причина — в документе нет ни одного абзаца со стилем заголовка. Назначьте стили разделам и вставьте таблицу содержания повторно.
Как изменить количество уровней в уже вставленном оглавлении?
Проще всего удалить текущее оглавление и вставить новое, указав нужную глубину в диалоге вставки. Это займёт меньше времени, чем поиск настроек существующего поля.
Сохранится ли оглавление при открытии файла в Microsoft Word?
При сохранении в формате .docx стили и поля содержания обычно переносятся корректно, но номера страниц могут немного измениться. Обновите оглавление в Word перед финальной сдачей документа.
Можно ли оформить оглавление другим шрифтом?
Да, через редактирование стилей записей оглавления: изменения применятся ко всем строкам соответствующего уровня. Не форматируйте строки вручную — при обновлении поля ручные правки исчезнут.