Нумерация страниц в WPS Office добавляется через меню Вставка → Номер страницы, а нумерованные списки — кнопкой «Нумерация» на вкладке «Главная», однако тонкие настройки вроде начала нумерации со второго листа спрятаны глубже и вызывают больше всего вопросов. Разберём все сценарии: от простого счётчика страниц до многоуровневых списков и нумерации с произвольного номера.
Инструкция актуальна для WPS Office на Windows. В мобильной версии и на других платформах расположение пунктов меню может отличаться — в этом случае ориентируйтесь на логику: нумерация страниц всегда находится в разделе вставки колонтитулов, а нумерация списков — среди инструментов абзаца.
Нумерация страниц: базовый способ
Самый частый запрос — проставить номера на всех страницах документа. Откройте вкладку Вставка на верхней ленте и найдите кнопку Номер страницы. В выпадающем меню выберите позицию: вверху или внизу листа, по центру или по краю.
После выбора варианта WPS автоматически создаст колонтитул и вставит в него поле с номером. Нумерация начнётся с первой страницы и будет сквозной по всему документу. Чтобы выйти из режима редактирования колонтитула, дважды кликните по основному тексту или нажмите кнопку закрытия на панели.
- 📄 Внизу по центру — классический вариант для рефератов и отчётов
- 📄 Вверху справа — часто используется в деловой переписке
- 📄 Внизу снаружи — вариант для двусторонней печати брошюр
Нумерация со второй страницы (без титульного листа)
Типовая ситуация: титульный лист не должен иметь номера, а счёт начинается со второй страницы. Для этого дважды кликните по колонтитулу, чтобы войти в режим редактирования, и на появившейся панели инструментов колонтитулов активируйте опцию Особый колонтитул для первой страницы (в английской локализации — Different First Page).
После включения флажка колонтитул первого листа очистится, а нумерация продолжится со второй страницы. Учтите: вторая страница получит номер «2». Если по требованиям оформления она должна быть «1», дополнительно измените стартовое значение, о чём — в следующем разделе.
☑️ Нумерация без титульного листа
⚠️ Внимание: опция «Особый колонтитул для первой страницы» работает только в пределах текущего раздела. Если документ разбит на разделы, включать её нужно в каждом разделе отдельно.
Как начать нумерацию с произвольного номера
Иногда документ — продолжение другого файла, и счёт нужно начать, например, с 15-й страницы. Откройте Вставка → Номер страницы → Формат номера страницы (название пункта может незначительно отличаться в зависимости от версии). В диалоговом окне найдите поле начать с и введите нужное число вместо автоматического продолжения.
Эта же настройка позволяет сменить формат номера: вместо арабских цифр можно выбрать римские (I, II, III) или буквенные обозначения. Такой приём удобен, когда приложения к документу нумеруются отдельно от основного текста.
Нумерованные списки в тексте
Для нумерации пунктов внутри текста используется другой инструмент — нумерованный список. Выделите несколько абзацев и нажмите кнопку «Нумерация» на вкладке Главная в группе «Абзац». Каждый абзац получит порядковый номер, а при добавлении новых пунктов нумерация пересчитается автоматически.
Быстрый способ без выделения: введите цифру с точкой и пробел в начале строки (например, «1. ») и начните печатать — WPS по умолчанию преобразует такой ввод в автоматический список. Если автоформат мешает, его можно отменить сочетанием Ctrl+Z сразу после срабатывания.
Для вложенной структуры используйте клавишу Tab в начале пункта — она понижает уровень пункта, а Shift+Tab возвращает на уровень выше. Стили нумерации для каждого уровня меняются через стрелку рядом с кнопкой «Нумерация», где доступны библиотека форматов и многоуровневые списки.
- 🔢 Простой список — кнопка «Нумерация» на вкладке «Главная»
- 🔢 Вложенный уровень — клавиша Tab в начале строки пункта
- 🔢 Смена формата — стрелка рядом с кнопкой, выбор из библиотеки
- 🔢 Продолжение нумерации после разрыва — правый клик по номеру, пункт «Продолжить нумерацию»
Типичные проблемы и их решение
Даже простая операция иногда даёт сбой. Ниже — ситуации, с которыми пользователи сталкиваются чаще всего.
| Проблема | Вероятная причина | Что сделать |
|---|---|---|
| Номер появился только на одной странице | Номер вставлен как текст в тело документа, а не в колонтитул | Удалите цифру и вставьте номер через «Вставка → Номер страницы» |
| Нумерация дублируется или сбита | В документе несколько разделов с разными настройками | Проверьте разрывы разделов и задайте «Продолжить» в формате номера |
| Список начинается заново с 1 | WPS воспринял фрагмент как новый список | Правый клик по номеру → «Продолжить нумерацию» |
| Номер не виден при печати | Колонтитул выходит за область печати принтера | Увеличьте нижнее поле страницы в параметрах страницы |
⚠️ Внимание: если номер страницы набран вручную как обычный текст, он не будет обновляться при добавлении листов. Всегда проверяйте, что номер находится внутри колонтитула — при клике на него должна появляться панель инструментов колонтитулов.
Как увидеть скрытые разрывы разделов
Включите отображение непечатаемых знаков кнопкой ¶ на вкладке «Главная». Разрывы разделов отобразятся как помеченные пунктирные линии, и вы сможете найти место, где сбивается нумерация.
Нумерация в мобильной версии WPS Office
В приложении для Android и iOS набор функций уже, чем в десктопной версии, но базовая нумерация доступна. Для списков выделите текст и найдите значок нумерованного списка на панели форматирования — обычно она скрывается за кнопкой с иконкой абзаца или в меню «Главная» нижней панели инструментов.
Номер страницы в мобильной версии добавляется через раздел вставки или настройки колонтитулов — точное расположение зависит от версии приложения. Если нужный пункт не находится, выполните тонкую настройку на компьютере: файл в формате DOCX сохранит все параметры нумерации при переносе между устройствами.
⚠️ Внимание: при сохранении документа в устаревшем формате или при экспорте через сторонние конвертеры настройки разделов и колонтитулов могут потеряться. Храните рабочий файл в формате DOCX.
Частые вопросы
Как убрать номер страницы полностью?
Дважды кликните по колонтитулу, выделите поле с номером и нажмите Delete. Либо откройте «Вставка → Номер страницы» и выберите вариант удаления номеров, если он предусмотрен в вашей версии.
Почему на второй странице номер «2», а нужно «1»?
Потому что титульный лист всё равно участвует в счёте, даже если номер на нём скрыт. Откройте формат номера страницы и установите «начать с 0» — тогда вторая страница получит номер 1.
Как сделать нумерацию вида «Страница 3 из 20»?
В меню «Номер страницы» поищите готовый шаблон с общим количеством страниц. Если его нет, в колонтитуле вручную наберите «Страница », вставьте поле номера, добавьте « из » и вставьте поле общего числа страниц через инструменты колонтитула.
Можно ли менять формат номера внутри одного списка?
Да. Выделите нужные пункты, откройте библиотеку нумерации через стрелку рядом с кнопкой и выберите другой стиль — он применится только к выделенному фрагменту.
Нумерация сбилась после объединения двух документов. Что делать?
Скорее всего, у частей документа разные разделы и настройки колонтитулов. Включите отображение непечатаемых знаков, найдите разрывы разделов и в каждом разделе задайте «Продолжить» в параметрах формата номера страницы.