Чаще всего под «файлом DeepL» понимают либо глоссарий (CSV или TSV с парами терминов), который не импортируется из-за ошибок в структуре, либо переведённый документ, который нужно доработать после машинного перевода. Проверьте, с каким именно файлом вы работаете: от этого зависит весь порядок действий, потому что редактируются они совершенно по-разному.
DeepL не является редактором документов — это сервис перевода. Поэтому правка выполняется либо до загрузки (исходный файл и глоссарий), либо после скачивания результата в подходящей программе. Ниже разберём оба сценария с конкретными шагами и типичными ошибками.
Какие файлы DeepL можно редактировать
Под файлами, связанными с DeepL, обычно имеют в виду три разновидности. Первая — глоссарий терминов в формате CSV или TSV, который пользователь создаёт сам и загружает в сервис, чтобы закрепить перевод терминологии. Вторая — исходный документ (DOCX, PPTX, XLSX, PDF, TXT и другие поддерживаемые форматы), который загружается для перевода. Третья — результат перевода, скачанный с сервиса.
Редактировать можно все три, но инструменты разные: глоссарий правится в текстовом редакторе или табличном процессоре, документы — в офисных программах. Внутри самого веб-интерфейса DeepL доступна лишь правка переведённого текста в окне результата перед копированием, а также выбор альтернативных вариантов перевода отдельных слов.
- 📄 Глоссарий — файл CSV или TSV с парами «термин — перевод»
- 📝 Исходный документ — правится до загрузки в DeepL
- ✅ Переведённый документ — правится после скачивания
- 🔄 Текст в окне перевода — правится прямо в браузере
Редактирование глоссария DeepL
Глоссарий — самый частый повод для вопроса о редактировании, потому что при неправильной структуре сервис отклоняет файл при импорте. Файл представляет собой простую таблицу без заголовков: в каждой строке термин на исходном языке, затем разделитель, затем перевод. Для CSV разделителем обычно служит запятая, для TSV — табуляция.
Откройте файл в Блокноте, Notepad++ или другом редакторе, который не добавляет скрытое форматирование. Строка должна выглядеть примерно так:
сервер,server
база данных,database
Если термин сам содержит запятую, значение заключают в кавычки по правилам формата CSV. После правки сохраните файл в кодировке UTF-8 — это снижает риск проблем с кириллицей и спецсимволами при импорте.
☑️ Проверка глоссария перед импортом в DeepL
⚠️ Внимание: не редактируйте CSV-глоссарий в Excel с сохранением «по умолчанию» — табличный процессор может сменить разделитель на точку с запятой или перекодировать файл, из-за чего импорт в DeepL завершится ошибкой. Если правите в Excel, при сохранении явно выбирайте формат «CSV UTF-8 (разделители — запятые)» и проверяйте результат в текстовом редакторе.
Импорт и изменение глоссария в интерфейсе
Загрузка глоссария выполняется через настройки сервиса: в веб-версии DeepL откройте раздел Глоссарии (или Glossaries в английском интерфейсе) и выберите создание нового глоссария с загрузкой файла. Точное название пунктов может отличаться в зависимости от языка интерфейса и типа подписки — сверяйтесь с актуальной справкой DeepL.
Уже загруженный глоссарий нельзя «перезаписать» файлом напрямую во всех версиях сервиса: в ряде случаев проще удалить старый глоссарий и импортировать исправленный файл заново. Отдельные записи при этом можно править вручную в интерфейсе — добавлять пары терминов и удалять лишние.
Редактирование переведённого документа
Когда DeepL переводит документ целиком, сервис старается сохранить исходное форматирование и возвращает файл того же формата. Скачанный результат открывается и правится обычными средствами: DOCX — в Microsoft Word или LibreOffice Writer, XLSX — в табличном редакторе, PPTX — в программе для презентаций.
Здесь есть нюанс, о котором часто забывают: править нужно скачанный файл-результат, а не исходник. Если вы измените исходный документ, перевод придётся запускать заново — DeepL не синхронизирует правки автоматически. Поэтому рабочая последовательность выглядит так: сначала финализируется исходник, потом выполняется перевод, затем вносятся точечные правки терминологии в результат.
- 🖊️ Исправьте термины, которые DeepL перевёл иначе, чем принято в вашей компании
- 🔍 Проверьте числа, даты и единицы измерения — машинный перевод иногда меняет форматы
- 🧩 Просмотрите таблицы и врезки: вёрстка после перевода может «разъехаться» из-за разной длины фраз
- 💾 Сохраните правленый файл под новым именем, чтобы не потерять исходный перевод
Правка текста прямо в окне перевода
Для коротких текстов документ вообще не нужен. Вставьте фрагмент в левое поле веб-версии, получите перевод справа — и дальше доступны два пути. Во-первых, переведённый текст в правой панели можно редактировать вручную перед копированием. Во-вторых, клик по отдельному слову в переводе показывает альтернативные варианты, и выбранный вариант подставляется в текст с автоматической перестройкой фразы.
Этот способ удобен для писем, описаний и небольших инструкций. Для объёмных материалов он не подходит: в бесплатной версии действуют ограничения на объём текста, а форматирование при копировании из окна браузера теряется.
Типичные ошибки и их решения
| Проблема | Вероятная причина | Что сделать |
|---|---|---|
| Глоссарий не импортируется | Неверный разделитель или лишние столбцы | Открыть файл в текстовом редакторе, привести строки к виду «термин,перевод» |
| Кракозябры вместо кириллицы | Кодировка не UTF-8 | Пересохранить файл в UTF-8 |
| Глоссарий загружен, но не применяется | Глоссарий не выбран для текущей пары языков | Проверить, что глоссарий активирован в настройках перевода |
| Вёрстка документа «поехала» | Переведённый текст длиннее исходного | Сократить формулировки или поправить вёрстку вручную в редакторе |
| PDF не редактируется после перевода | PDF — формат фиксированной вёрстки | Перевести исходный редактируемый файл либо конвертировать PDF в DOCX |
⚠️ Внимание: перевод PDF напрямую часто даёт результат, который трудно править. Если у вас есть исходник в Word или другом редактируемом формате — переводите его, а не PDF. Конвертация PDF в DOCX сторонними средствами возможна, но качество распознавания зависит от структуры конкретного файла, и результат нужно проверять.
Почему DeepL игнорирует глоссарий для некоторых слов
Глоссарий работает только для пары языков, указанной при его создании. Если вы переводите с английского на немецкий, а глоссарий создан для пары «английский — русский», он не применится. Также сервис может адаптировать форму слова по падежу или числу — это нормальное поведение, а не сбой.
Ограничения и когда нужен другой инструмент
Стоит честно обозначить границы: DeepL не заменяет CAT-инструменты (Trados, memoQ и подобные), если речь идёт о профессиональной редактуре переводов с памятью переводов и сегментацией. Для разовой правки глоссария и документа возможностей сервиса и стандартных офисных программ достаточно, но для регулярной локализации больших объёмов потребуется специализированное ПО.
Также учитывайте, что набор поддерживаемых форматов документов и функции глоссариев различаются между бесплатной и платной версиями DeepL и могут меняться со временем. Актуальный перечень проверяйте в официальной справке сервиса.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли редактировать файл прямо внутри DeepL?
Полноценного редактора файлов в DeepL нет. Доступна правка переведённого текста в окне перевода и ручное редактирование записей глоссария в интерфейсе. Документы правятся внешними программами до загрузки или после скачивания результата.
В каком формате создавать глоссарий для DeepL?
Используйте CSV или TSV: каждая строка — пара «термин,перевод» без заголовков. Сохраняйте файл в кодировке UTF-8 и проверяйте, что разделитель одинаков во всех строках.
Почему после правки глоссария в Excel импорт перестал работать?
Возможная причина — Excel сменил разделитель на точку с запятой или сохранил файл не в UTF-8. Откройте файл в Блокноте и проверьте структуру строк, при необходимости пересохраните в правильном формате.
Как отредактировать переведённый PDF?
PDF плохо поддаётся правке. Оптимальный путь — найти или восстановить исходный редактируемый файл (DOCX и т.п.), перевести его и править уже в текстовом редакторе. Конвертация PDF в Word возможна, но требует проверки результата.
Сохранится ли форматирование документа после перевода?
DeepL стремится сохранить вёрстку при переводе файлов, однако из-за разной длины фраз на другом языке элементы могут смещаться. После скачивания просмотрите документ и поправьте вёрстку вручную при необходимости.