Документ в WPS Office отправляется на печать через сочетание клавиш Ctrl + P или через меню Файл → Печать — это работает и в текстовом редакторе Writer, и в таблицах Spreadsheets, и в презентациях Presentation. Если принтер подключён и установлен в системе, весь процесс занимает меньше минуты. Ниже разберём каждый шаг подробно, включая настройки и типичные ошибки.
Инструкция подходит для настольной версии WPS Office на Windows, а также отдельно описан вариант печати с телефона. Конкретные названия пунктов меню могут немного отличаться в зависимости от версии программы и выбранного языка интерфейса — ориентируйтесь на общую логику.
Быстрая печать документа на компьютере
Самый быстрый способ — открыть нужный документ и нажать Ctrl + P. Откроется диалоговое окно печати, где нужно выбрать принтер из выпадающего списка, указать количество копий и нажать кнопку подтверждения. Если принтер один и уже настроен в системе, дополнительных действий обычно не требуется.
Альтернативный путь — через меню: откройте Меню → Печать → Печать. В некоторых версиях интерфейса кнопка меню выглядит как логотип WPS в левом верхнем углу окна. Там же находится команда быстрой печати, которая отправляет документ на принтер по умолчанию без открытия диалога настроек.
☑️ Перед отправкой на печать
Настройка параметров печати
В диалоговом окне печати доступно несколько важных параметров, которые стоит проверить перед отправкой документа. Диапазон страниц позволяет напечатать не весь документ, а только нужные страницы — например, с 3 по 7. Поле количество копий задаёт число экземпляров, а опция разборки по копиям определяет порядок листов в стопке.
- 🖨️ Выбор принтера — если в системе несколько устройств, убедитесь, что выбрано именно то, которое подключено и готово к работе.
- 📄 Ориентация страницы — книжная или альбомная; задаётся в свойствах принтера или в настройках страницы документа.
- 🔢 Диапазон страниц — весь документ, текущая страница или произвольный интервал через дефис.
- 📑 Несколько страниц на листе — экономия бумаги при печати черновиков и презентаций.
Для таблиц в WPS Spreadsheets полезна настройка области печати: выделите нужный диапазон ячеек и задайте его как область печати, иначе на бумагу может уйти весь лист целиком, включая пустые ячейки. Точные названия пунктов зависят от версии программы, поэтому при расхождениях сверяйтесь со встроенной справкой.
Предварительный просмотр перед печатью
Функция предварительного просмотра показывает, как документ будет выглядеть на бумаге. Открывается она через Меню → Печать → Предварительный просмотр или соответствующей кнопкой на панели инструментов. Это особенно важно для таблиц и документов со сложным форматированием.
⚠️ Внимание: то, что помещается на экране, не всегда помещается на листе. Таблица может «развалиться» на несколько страниц по ширине. Проверяйте предпросмотр и при необходимости уменьшайте масштаб или меняйте ориентацию на альбомную.
В режиме просмотра можно заметить обрезанный текст, лишние пустые страницы и съехавшие поля. Исправьте проблемы в документе, закройте предпросмотр и только потом отправляйте файл на печать.
Печать с телефона в мобильном WPS Office
В мобильном приложении WPS Office для Android и iOS печать доступна через меню документа. Откройте файл, нажмите кнопку меню (обычно значок с тремя точками или пункт «Инструменты») и найдите команду Печать. Дальше приложение передаст документ системной службе печати смартфона.
Для успешной печати телефон и принтер должны быть в одной сети Wi-Fi, если принтер поддерживает беспроводное подключение. На Android используется системный сервис печати или фирменное приложение производителя принтера, на iPhone — технология AirPrint для совместимых моделей. Поддержку конкретных функций стоит уточнять в документации к вашему принтеру.
Если принтер не виден с телефона
Проверьте, что оба устройства в одной Wi-Fi сети, перезапустите принтер и роутер, обновите приложение WPS Office. Если принтер не поддерживает сетевую печать, сохраните документ в PDF и отправьте на компьютер, к которому принтер подключён напрямую.
Сравнение способов печати
Разные сценарии требуют разных подходов. Таблица ниже поможет выбрать подходящий вариант.
| Способ | Скорость | Настройки | Когда использовать |
|---|---|---|---|
| Ctrl + P | Быстро | Полные | Стандартная печать с выбором параметров |
| Быстрая печать | Мгновенно | Без настроек | Принтер по умолчанию, один экземпляр |
| Предпросмотр + печать | Медленнее | Полные | Сложное форматирование, таблицы |
| Печать с телефона | Средне | Базовые | Нет доступа к компьютеру |
| Экспорт в PDF | Средне | Через другую программу | Печать на другом устройстве или в копицентре |
Типичные проблемы и их решение
Если документ не печатается, начните с простых проверок, прежде чем искать причину в программе. Возможные причины и действия перечислены ниже.
- 🔌 Принтер не отображается в списке — проверьте кабель или Wi-Fi-подключение, убедитесь, что устройство включено и установлено в системе.
- ⏸️ Документ «застрял» в очереди — откройте очередь печати Windows, отмените зависшие задания и отправьте документ заново.
- 📃 Печатаются пустые листы — проверьте уровень чернил или тонера, а также не выбран ли пустой диапазон страниц.
- ✂️ Текст обрезается по краям — уменьшите масштаб печати или скорректируйте поля документа.
⚠️ Внимание: если WPS Office «не видит» принтер, который при этом печатает из других программ, перезапустите само приложение. Если проблема сохраняется, проверьте, не выбран ли в системе другой принтер по умолчанию, и обновите WPS Office до актуальной версии.
Когда ничего не помогает, надёжный обходной путь — сохранить документ в формате PDF через Меню → Экспорт в PDF и распечатать его любой программой просмотра PDF. PDF сохраняет форматирование независимо от устройства, поэтому этот способ почти исключает сюрпризы с разметкой.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли распечатать только выделенный фрагмент текста?
Да. Выделите нужный фрагмент, откройте диалог печати и в параметрах диапазона выберите вариант печати выделенной области, если он доступен в вашей версии программы.
Почему WPS Office печатает не все страницы документа?
Проверьте настройку диапазона страниц в окне печати — возможно, задан интервал вместо варианта «все страницы». Также убедитесь, что в документе нет скрытых элементов, которые не выводятся на печать.
Как напечатать документ в двух экземплярах?
В диалоговом окне печати увеличьте значение поля «Количество копий» до двух. Опция разборки по копиям определит, пойдут ли экземпляры целиком друг за другом или постранично.
Можно ли печатать из WPS Office без подключённого принтера?
Физически — нет, но можно сохранить документ в PDF и распечатать его позже на любом устройстве с принтером, например в копицентре или на работе.
Двусторонняя печать доступна в WPS Office?
Да, если ваш принтер поддерживает дуплекс. Опция включается в свойствах принтера в диалоговом окне печати. Если автоматической двусторонней печати нет, можно сначала напечатать нечётные страницы, перевернуть стопку и напечатать чётные.